Узнайте подходит ли вашей организации система EOS for SharePoint?

Просто пройдите небольшой тест, ответьте на несколько вопросов и получите ответ по соответствию системы вашим требованиям.

Бизнес-процессы на Microsoft SharePoint

  • Электронный документооборот
  • Корпоративный портал
  • Управление совещаниями
  • Хранилище файлов
  • Проектное управление
Удостоверьтесь сами, получите демо-версию! Попробовать бесплатно
  • Систему
    уже выбрали:

Отзывы клиентов

  • ВТБ АзербайджанЭмиль МехтиевНачальник Управления информационных технологий банка ВТБ (Азербайджан)

    «Внедрив EOS for SharePoint, мы не только решили поставленные задачи, но и заложили основы для построения более оптимизированных бизнес процессов. В ближайшем будущем мы планируем перевести на платформу EOS for SharePoint еще несколько других бизнес процессов для повышения их эффективности. Наши сотрудники оценили возможности EOS for SharePoint и уже сами выступают с инициативой автоматизировать другие бизнес-процессы, в которые они вовлечены.»

    М.Б.А. ФинансыГераськина Е.Г.Руководитель проекта

    «Выбор был сделан в пользу решения EOS for SharePoint по нескольким причинам. Основными критериями для принятия данного решения послужили доверие к самой платформе Microsoft SharePoint, а также возможность с помощью EOS for SharePoint выстраивать различные гибкие маршруты движения документов и организовать работу с электронной подписью.»

  • Московский Городской Педагогический УниверситетРожков А.И.Проректор по организационно-правовым и экономическим вопросам

    «Насыщенность актуальным функционалом, высокая адаптивность системы EOS for SharePoint позволили решить первоочередные задачи уже на стадии пилотного проекта. Уверены, что система EOS for SharePoint в ближайшем будущем станет для Университета основным инструментом взаимодействия, совместной работы и автоматизации всех процессов.»

    Соверен БанкБолейнингер Е.В.Руководитель Управления информационных технологий

    «Достоинством системы EOS for SharePoint является возможность её работы на платформе MS SharePoint Foundation, что существенно снижает затраты на развёртывания продукта, т.к. отсутствует необходимость приобретения дополнительного программного обеспечения.

    Система поддерживает механизмы электронной подписи, что даёт возможность перейти на безбумажные технологии без применения сторонних решений. Развёртывания EOS for SharePoint проведено в короткий срок без ущерба для текущей деятельности.

  • ТермексКрупнов АнтонИТ Директор

    «Нам было нужно портальное решение и документооборот. Большим плюсом EOS for SharePoint было то, что все поставлялось «в одном флаконе». Более того, мы использовали типовые возможности СЭД, для автоматизации разных бизнес-процессов.

    Так что границы использования EOS for SharePoint оказались гораздо шире термина «система электронного документооборота». У нас все знают, что такое портал, знают, как туда войти и как там работать.

    Это была самая большая задача: быстро заинтересовать 2 тыс. пользователей в портале, чтобы дальше развивать его.»

    Администрация Главы и Правительства Республики БурятияВалерий АндроновПредседатель Комитета информационных технологий и документальной связи

    «Внедрение решения EOS for SharePoint у нас осуществлялось по двум направлениям: для автоматизации документооборота и для оказания населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

    В органах власти, где у нас не было информационных систем, мы внедрили некоего универсального клиента, назвав его Системой оказания государственных услуг (СОГУ), для чего использовали то же самое решение, что и в документообороте, – EOS for SharePoint. Система полностью защищена, отвечает требованиям третьего класса по безопасности, организованный документооборот юридически значим.»

  • Законодательное Собрание Камчатского краяМорозов В.В.Руководитель аппарата Законодательного Собрания Камчатского края

    «Выбор подходящего решения был очень непростой. Мы рассмотрели множество вариантов, предложенных на рынке. Много общались с коллегами в органах власти, в которых внедрены и работают СЭД. Основным направлением поиска было создание удобного инструмента для подготовки, планирования и работы депутатов, для работы с повестками мероприятий, составляющими их документами, календарем в безбумажном виде. При этом с ним должны были работать в том числе люди с минимальным уровнем компьютерной подготовки.»

    Глобалстрой-ИнжинирингАндрей СикеринНачальник службы информационных систем «Глобалстрой-Инжиниринг»

    «Нам была нужна система, которая позволила бы организовать документооборот не только внутри головного предприятия в Москве, но и во всех филиалах по России. Lotus Notes, который использовался ранее, не мог удовлетворить такие потребности. И если бы мы решили использовать старую систему, пришлось бы переходить на ее новую версию, что сравнимо с новым внедрением. Проанализировав представленные на рынке решения, мы выбрали EOS for SharePoint.»

  • ТФОМС Свердловской областиНаталья ЯрошевскаяЗаместитель начальника отдела организационной работы и документооборота

    «Практически с начала внедрения мы стали использовать широкие возможности системы для совместной работы: создаем внутренние сайты для рабочих групп или целых отделов, где можно пользоваться календарем группы, размещать обсуждения, вики-страницы и т.д. Но самое удобное — это совместная одновременная работа с одним файлом.

    С начала опытно-промышленной эксплуатации (с 1 апреля 2014 года), по статистике на 20 октября 2015 года, в хранилище системы поступил 63791 документ. С момента внедрения, только за 6 месяцев 2014 года, было сэкономлено 300 пачек бумаги.»

Проверенное временем SharePoint-решение

EOS for SharePoint – продукт, созданный на базе платформы Microsoft SharePoint с поддержкой бесплатной версии Microsoft SharePoint Foundation, для автоматизации документооборота и решения управленческих задач.

Вы сможете:

  • управлять электронным документооборотом;
  • организовать электронный архив; 
  • управлять совещаниями и заседаниями;
  • организовать хранилище файлов;
  • работать на мобильных устройствах;
  • оказывать государственные и муниципальные услуги;
  • автоматизировать сопутствующие бизнес-процессы;
  • управлять проектами;
  • организовать корпоративный портал.

EOS for SharePoint совмещает возможности платформы SharePoint 2013 и 22-летний опыт компании ЭОС в области документооборота и делопроизводства.

Возможности системы EOS for SharePoint


Регистрация документов

Регистрируйте входящие, исходящие или внутренние документы, обеспечьте упорядоченную работу канцелярии, автоматизируйте рутинные операции с корреспонденцией, обеспечьте хранение данных вместе с EOS for SharePoint!

Узнать больше

Регистрация документов

Договорная работа

Организуйте подготовку договоров, прозрачные процессы их согласования, отслеживайте изменения и согласования документов с контрагентами и дальнейший процесс их исполнения в системе EOS for SharePoint!

Узнать больше

Договорная работа

Совместная работа с документами

Работайте в команде! Организуйте совместную подготовительную работу по документам – подготовка документов, одновременное редактирование, центральное хранилище вместе с EOS for SharePoint.

Узнать больше

Совместная работа
с документами

Согласование любых документов

Согласуйте договора, счета, письма, ОРД, заявки или любой другой вид документа с EOS for SharePoint. Настраивайте любые маршруты согласования удобно и просто с помощью конфигуратора!

Узнать больше

Согласование
любых документов

Поручения и контроль их исполнения

Назначайте поручения как по документам, так и самостоятельные, контролируйте их исполнение, получайте уведомления, формируйте отчёт по исполнительской дисциплине в EOS for SharePoint!

Узнать больше

Поручения и контроль
их исполнения

Электронный архив

Организуйте упорядоченное хранение архивных документов, поручений и задач, в том числе в соответствии с правилами, утвержденными Росархивом. Удобный поиск, сортировка и фильтрация.

Узнать больше

Электронный архив

Мобильные приложения

Работайте с документами и поручениями в любой точке мира с планшета или ноутбука!

Узнать больше

Мобильные приложения

Юридически значимый документооборот

Придайте юридическую значимость электронному документообороту вместе с EOS for SharePoint!

Узнать больше

Юридически значимый
документооборот

Поиск и отчёты

Сформируйте необходимый отчёт по документам, проектам документов, поручениям с подробной детализацией в формат Microsoft Excel. Быстрый поиск документов по любому реквизиту, полнотекстовый поиск документов, выгрузка результатов поиска в Excel.

Узнать больше

Поиск и отчёты

Управление совещаниями

Планируйте совещания, формируйте протоколы совещаний и контролируйте их исполнение в EOS for SharePoint!

Узнать больше

Управление совещаниями

Хранилище файлов

Организуйте центральное структурированное хранилище документов и файлов, с ручным или автоматическим вводом данных и интеграцией с СЭД.

Узнать больше

Хранилище файлов

Государственные услуги

Оказывайте государственные и муниципальные услуги в электронном виде, благодаря интеграции с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» и АС «Обращение Граждан» через СМЭВ.

Узнать больше

Государственные и
муниципальные услуги
  • Рабочий стол пользователя
  • Задача на рассмотрение документа
  • Согласование документа
  • Карточка документа
  • АРМ Руководителя - Главный экран
  • АРМ Руководителя - Просмотр документа
  • iPAD-приложение - iEOS

Готов к старту!

Уже «из коробки» система готова к развертыванию и содержит все необходимое для организации полноценного электронного документооборота.

Потребовалось автоматизировать новый бизнес-процесс? Отлично! Вам не придётся приобретать дополнительные модули для отдельных процессов, например, договоров, счетов — нужна лишь настройка под ваши процессы и требования!

Узнайте подробнее о функциональных возможностях EOS for SharePoint!

Узнать подробнее

Сколько стоит EOS for SharePoint?

В ЭОС действует гибкая лицензионная политика, акции и скидки, мы подберём оптимальный вариант внедрения системы под ваш бюджет для этого - заполните форму ниже.

Также вы можете ознакомится с действующим прайс-листом на лицензии и услуги.

Узнать подробнее

Акции & Скидки

  • Хотите получить лицензии с 60% скидкой?
  • Планируете миграцию с используемой СЭД?
  • Вы представляете университет, колледж или другое учебное заведение?
  • Планируете масштабный проект?
Узнать подробнее

Внедряем и обслуживаем по России и СНГ

Внедряем СЭД, разрабатываем заказные решения, сопровождаем и консультируем по России и СНГ.

Узнать подробнее

Партнёрская сеть

Партнерская сеть ЭОС охватывает всю территорию России и других стран СНГ. Наши партнеры готовы оказывать весь перечень услуг по системе EOS for SharePoint.

Подберите себе компанию, с которой вам будет удобно работать, из списка наших партнеров!

Узнать подробнее

Преимущества EOS for SharePoint

Работайте там, где вам удобно!

Привыкли работать с iPAD, Windows-планшета или ноутбука? Работайте комфортно с документами и задачами с вашего любимого планшета или ноутбука!

Удобный и современный интерфейс

Интерфейс системы отличается современным дизайном, продуманной логикой работы, ориентированной на группы пользователей, возможностью настройки под заказчика.

Функциональная полнота

Скажите «Нет!» долгому внедрению! Всё необходимое уже в «коробке»! Нужна только настройка под ваши процессы и требования.

Гибкость настроек и простота поддержки

Максимальные возможности по настройке системы. Настраивайте и обслуживайте EOS for SharePoint самостоятельно или с нашими партнёрами!

Производительность и масштабируемость

Компания расширяется? Открываете новые филиалы? Система справится — вы сможете работать так же быстро, как и прежде.

Безопасность данных

Ваши данные защищены надежно, даже если вы работаете с планшета или смартфона. Технологии защиты на высшем уровне: электронная подпись, шифрование данных, работа по шифрованным каналам связи, гибкая настройка прав доступа.

Microsoft SharePoint – основа системы

Платформа Microsoft SharePoint даёт широкие возможности по обслуживанию и развитию системы собственными силами. Теперь СЭД и используемый у вас корпоративный портал будут одним целом!

Бесплатная демонстрация системы у вас в офисе!

Заказать демонстрацию

Результаты внедрения EOS for SharePoint

Обеспечьте прозрачность бизнес-процессов

EOS for SharePoint позволяет выстроить процессы согласования и утверждения документов, отслеживать процесс их выполнения, что сделает работу с документами прозрачной и контролируемой.


Обеспечьте прозрачность бизнес-процессов
Повысьте исполнительскую дисциплину

Все важные задания под контролем – EOS for SharePoint отслеживает и контролирует исполнение поручений и задач.


Повысьте исполнительскую дисциплину
Наведите порядок в документах

EOS for SharePoint позволяет упорядочить процессы создания документов, в том числе по шаблонам, процессы их обработки, исполнения и хранения.


Наведите порядок в документах
Экономьте время сотрудников

EOS for SharePoint позволяет сократить время сотрудников на создание документов, их обработку, обмен и поиск. Нужные документы всегда под рукой!


Экономьте время сотрудников
Объедините удалённые подразделения

EOS for SharePoint позволяет унифицировать бизнес-процессы во всех подразделениях, организовать централизованное хранение информации, ускорить обработку и обмен документами и задачами между подразделениями.


Объедините удалённые подразделения
Обеспечьте безопасность данных

Доступ к документам и задачам строго по ролям, шифрование данных и электронная подпись, протоколирование действий пользователя – EOS for SharePoint позволит значительно повысить безопасность обрабатываемых и хранимых данных.


Обеспечьте безопасность данных
Обеспечьте мобильность сотрудников

Работать безопасно с данными из EOS for SharePoint с любимого планшета или ноутбука, в том числе вне офиса легко!


Обеспечьте мобильность сотрудников
Сократите затраты на обслуживание

Обслуживать EOS for SharePoint могут штатные ИТ-специалисты, знакомые с SharePoint-платформой, что позволяет минимизировать риски по дальнейшему развитию и обслуживанию системы.


Сократите затраты на обслуживание
Развивайтесь профессионально

ИТ-специалисты могут профессионально развиваться в обслуживании платформы Microsoft SharePoint, на которой построена наша система.


Развивайтесь профессионально

Частые вопросы / FAQ

Общие вопросы Функционал. Интерфейс Внедрение, поддержка, доп. услуги Лицензирование, стоимость Настройка. Интеграция. Прочие вопросы

Задайте вопрос онлайн!

Напишите нам в чате,
мы оперативно ответим на все ваши вопросы! Задать вопросы в onlinе чате

Контакты

«Электронные Офисные Системы» (ЭОС)
ул. Шумкина, д. 20, стр. 1, Москва 107113, Россия
+7 (495) 221-24-31
sharepoint@eos.ru Заказать звонок

Узнайте, подходит ли вам система EOS for SharePoint

Для этого ответьте всего на несколько вопросов

Пройти тест

ЭОС – эксперт в области управления документами

1994

Год основания
Компания ЭОС создана в 1994 году. За двадцать лет развития нами достигнуты лидирующие позиции в сфере электронного документооборота.
>6000

Клиентов в России и СНГ
Более 6000 организаций стали нашими клиентами. Территория присутствия – вся Россия (от Калининграда до Дальнего Востока) и страны СНГ.
>1000 000

Рабочих мест СЭД
Около 1 000 000 пользователей во всех отраслях бизнеса и во всех уровнях властных структур ежедневно используют программные продукты ЭОС.
28%

Сегмента СЭД в России
ЭОС - разработчик систем управления документами. Совокупная доля рынка тиражных ECM – 28,3%, 42% автоматизированных рабочих мест от общего числа внедрений, в государственном секторе – 47%.

Убедитесь в своем выборе!

  • Закажите бесплатную презентацию у вас в офисе
  • Оставьте заявку на коммерческое предложение
  • Получите бесплатно демо-версию
  • Получите бесплатную консультацию
Представьтесь, пожалуйста
Организация

Email

Телефон
Комментарий
О системе Видео и FAQ Компания Партнеры Контакты

«Электронные
Офисные Системы»

ул. Шумкина, д. 20, стр. 1,
Москва 107113, Россия

+7 (495) 221-24-31

Давайте дружить
Найдём всё!