Бизнес-процессы на Microsoft SharePoint

Эмиль МехтиевНачальник Управления информационных технологий банка ВТБ (Азербайджан)

«Внедрив EOS for SharePoint, мы не только решили поставленные задачи, но и заложили основы для построения более оптимизированных бизнес процессов. В ближайшем будущем мы планируем перевести на платформу EOS for SharePoint еще несколько других бизнес процессов для повышения их эффективности. Наши сотрудники оценили возможности EOS for SharePoint и уже сами выступают с инициативой автоматизировать другие бизнес-процессы, в которые они вовлечены.»

Гераськина Е.Г.Руководитель проекта

«Выбор был сделан в пользу решения EOS for SharePoint по нескольким причинам. Основными критериями для принятия данного решения послужили доверие к самой платформе Microsoft SharePoint, а также возможность с помощью EOS for SharePoint выстраивать различные гибкие маршруты движения документов и организовать работу с электронной подписью.»

Рожков А.И.Проректор по организационно-правовым и экономическим вопросам

«Насыщенность актуальным функционалом, высокая адаптивность системы EOS for SharePoint позволили решить первоочередные задачи уже на стадии пилотного проекта. Уверены, что система EOS for SharePoint в ближайшем будущем станет для Университета основным инструментом взаимодействия, совместной работы и автоматизации всех процессов.»

Болейнингер Е.В.Руководитель Управления информационных технологий

«Достоинством системы EOS for SharePoint является возможность её работы на платформе MS SharePoint Foundation, что существенно снижает затраты на развёртывания продукта, т.к. отсутствует необходимость приобретения дополнительного программного обеспечения.

Система поддерживает механизмы электронной подписи, что даёт возможность перейти на безбумажные технологии без применения сторонних решений. Развёртывания EOS for SharePoint проведено в короткий срок без ущерба для текущей деятельности.

Крупнов АнтонИТ Директор

«Нам было нужно портальное решение и документооборот. Большим плюсом EOS for SharePoint было то, что все поставлялось «в одном флаконе». Более того, мы использовали типовые возможности СЭД, для автоматизации разных бизнес-процессов.

Так что границы использования EOS for SharePoint оказались гораздо шире термина «система электронного документооборота». У нас все знают, что такое портал, знают, как туда войти и как там работать.

Это была самая большая задача: быстро заинтересовать 2 тыс. пользователей в портале, чтобы дальше развивать его.»

Валерий АндроновПредседатель Комитета информационных технологий и документальной связи

«Внедрение решения EOS for SharePoint у нас осуществлялось по двум направлениям: для автоматизации документооборота и для оказания населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

В органах власти, где у нас не было информационных систем, мы внедрили некоего универсального клиента, назвав его Системой оказания государственных услуг (СОГУ), для чего использовали то же самое решение, что и в документообороте, – EOS for SharePoint. Система полностью защищена, отвечает требованиям третьего класса по безопасности, организованный документооборот юридически значим.»

Морозов В.В.Руководитель аппарата Законодательного Собрания Камчатского края

«Выбор подходящего решения был очень непростой. Мы рассмотрели множество вариантов, предложенных на рынке. Много общались с коллегами в органах власти, в которых внедрены и работают СЭД. Основным направлением поиска было создание удобного инструмента для подготовки, планирования и работы депутатов, для работы с повестками мероприятий, составляющими их документами, календарем в безбумажном виде. При этом с ним должны были работать в том числе люди с минимальным уровнем компьютерной подготовки.»

Андрей СикеринНачальник службы информационных систем «Глобалстрой-Инжиниринг»

«Нам была нужна система, которая позволила бы организовать документооборот не только внутри головного предприятия в Москве, но и во всех филиалах по России. Lotus Notes, который использовался ранее, не мог удовлетворить такие потребности. И если бы мы решили использовать старую систему, пришлось бы переходить на ее новую версию, что сравнимо с новым внедрением. Проанализировав представленные на рынке решения, мы выбрали EOS for SharePoint.»

Наталья ЯрошевскаяЗаместитель начальника отдела организационной работы и документооборота

«Практически с начала внедрения мы стали использовать широкие возможности системы для совместной работы: создаем внутренние сайты для рабочих групп или целых отделов, где можно пользоваться календарем группы, размещать обсуждения, вики-страницы и т.д. Но самое удобное — это совместная одновременная работа с одним файлом.

С начала опытно-промышленной эксплуатации (с 1 апреля 2014 года), по статистике на 20 октября 2015 года, в хранилище системы поступил 63791 документ. С момента внедрения, только за 6 месяцев 2014 года, было сэкономлено 300 пачек бумаги.»