Бесплатно!
Полнофункциональная демо-версия
EOS for SharePoint
специально для Вас!

Регистрация документов

EOS for SharePoint позволяет автоматизировать большинство трудоемких операций, выполняемых сотрудниками служб делопроизводства, в полном соответствии с Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ), на котором традиционно основано всё делопроизводство в России.

Перед началом работы с любым документом или проектом документа его необходимо зарегистрировать. В EOS for SharePoint это осуществляется созданием специальных регистрационных карточек. В ней содержатся основные сведения о документе. Перечень полей, содержащихся в такой карточке, может быть модифицирован по желанию заказчика без привлечения дополнительной разработки.


Система автоматически контролирует правильность заполнения полей и в случае ошибки делает соответствующее предупреждение. Поля карточки поддерживают и автоматическое заполнение предопределенными значениями, в том числе и на основе динамических правил.

Наряду с прочим к таким полям относятся регистрационные номера документов и их проектов. Правила нумерации документов определяются для каждой группы. Это позволяет организовать и сквозную нумерацию для нескольких подразделений. В качестве компонентов регистрационного номера допустимо использовать порядковые номера, даты, месяцы и годы регистрации, индексы подразделений, групп документов или проектов и пр.

Используя возможность проверки комплектации файлов, прикрепляемых к карточке при регистрации. Система автоматически отследит наличие файлов документа и приложений к нему, а в случае отсутствия того или иного вложения напомнит о необходимости добавить нужный файл к регистрируемой карточке. 

Система поддерживает функции




Далее сотрудник службы ДОУ прикрепляет файлы к карточке документа путём

EOS for SharePoint поддерживает автоматическое прикрепление отсканированных образов документов к соответствующей карточке, в том числе и использованием технологии распознавания текста. Данная возможность предоставляется в качестве дополнительных опций – «Сканирование» и «Поточное сканирование».

Непосредственно из карточки документа доступно большинство стандартных функций, необходимых сотруднику службы ДОУ.

Среди них можно выделить


EOS for SharePoint позволяет пересылать документ между сотрудниками организации непосредственно из его карточки. Это действие фиксируется в соответствующем журнале.


При сохранении карточки документа система поддерживает его автоматическую рассылку пользователям. Рассылка гибко настраивается системным технологом с помощью встроенного маршрутизатора.


Система дает возможность отправлять документы в другие организации в виде сообщений электронной почты. 



В содержание такого письма можно включить не только документы, прикрепленные к карточке, но и ее поля. Допускается пересылка документов, содержащих ЭП, а также зашифрованных с помощью криптографических алгоритмов с возможностью их последующей обработки сотрудниками адресата.

Получите демо-версию или закажите презентацию

Заполните заявку и мы оперативно свяжемся с вами!

Заполнить заявку
О системе Видео и FAQ Компания Партнеры Контакты

«Электронные
Офисные Системы»

ул. Шумкина, д. 20, стр. 1,
Москва 107113, Россия

+7 (495) 221-24-31

Давайте дружить
Найдём всё!