ГлавнаяО компанииДополнительные опцииРеализация функций архива организации с подсистемой «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Архивное дело


Cистема «АРХИВНОЕ ДЕЛО» призвана решить задачу архивного хранения документов, вышедших из оперативного делопроизводства. Она позволяет автоматизировать работу сотрудников службы архива и службы ДОУ по подготовке дел к их последующей передаче на хранение в соответствии с правилами, утвержденными Росархивом. Данная подсистема обеспечивает безопасное хранение и оперативный доступ к архивным документам.


Работа с ней осуществляется с помощью удобного интерфейса

Чтобы реализовать все функции, необходимые для сотрудников служб ДОУ и архива, cистема «АРХИВНОЕ ДЕЛО» обеспечивает несколько режимов работы.

Ведение номенклатуры

Данный режим работы помогает пользователям системы создавать номенклатуру дел организации.

Формирование и оформление дел

Этот режим работы позволяет формировать и оформлять дела (в том числе и сводные описи дел) с целью их последующей передачи в архив.

Управление архивом

Работа в этом режиме дает возможность принимать дела на архивное хранение и выдавать их во временное пользование (в том числе и с поддержкой контроля их движения), формировать большинство отчетов, утвержденных Росархивом, а также выделять дела к уничтожению по истечении срока их хранения.

Поиск дел и документов

В данном режиме проводится поиск дел и документов, как находящихся на архивном хранении, так и только подготовленных к их сдаче.

Общие и личные папки

Этот режим предназначен для работы с делами и документами, помещенными в личные папки, структуру которых можно настраивать.

Ведение справочников и пользователей

Данный режим обеспечивает ведение необходимых системных справочников и разграничение прав пользователей на доступ к системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Cистема «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Эта система полностью интегрирована с решением EOS for SharePoint в части, касающейся ведения номенклатуры дел. Она поддерживает возможность переноса информации о документах, списанных в дело в решении EOS for SharePoint в систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Кроме того, данная подсистема имеет ряд дополнительных функций, поставляемых отдельно:

  • массовый перевод бумажных документов в систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО», реализуемый опцией «Поточное сканирование», которая может использоваться одновременно с решением EOS for SharePoint;
  • предоставление удаленного доступа к содержимому и функциональным возможностям электронного архива с помощью веб-браузера, реализуемое опцией «Читальный зал».

Более подробно с функциональными возможностями, дополнительными опциями и преимуществами системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» можно познакомиться на официальном сайте компании ЭОС в соответствующем разделе.


Получите демо-версию или закажите презентацию

Заполните заявку и мы оперативно свяжемся с вами!

Заполнить заявку
О системе Видео и FAQ Компания Партнеры Контакты

«Электронные
Офисные Системы»

ул. Шумкина, д. 20, стр. 1,
Москва 107113, Россия

+7 (495) 221-24-31

Давайте дружить
Найдём всё!