ГлавнаяО компанииДополнительные опцииАвтоматизированный процесс перевода бумажных документов в электронный вид с опцией «Поточное сканирование»

Поточное сканирование


Дополнительная опция «Поточное сканирование» позволяет автоматизировать процесс перевода большого числа бумажных документов в электронный вид, возникающий не только при формировании архивов, но и в процессе ежедневной работы канцелярии или договорного отдела большинства крупных компаний.

Использование такой опции позволит не только выполнять массовое сканирование, но и распознавание текста документов, что существенно расширяет возможности для их последующей обработки. Опция «Поточное сканирование» также дает возможность конвертировать электронные документы в большинство наиболее распространенных форматов.

Распознавание текста документов проводится с помщью программного продукта ABBYY FineReader Engine, одного из лучших решений на рынке. Это позволяет распознавать документы на таких языках, как русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский и др.

Технология работы пользователей с системой

Принцип поточного сканирования основан на использовании штрих-кода для каждого документа, что позволяет связать отсканированные копии с его карточкой. Для создания штрих-кода необходимо нажать на кнопку «Штрих-код» в карточке документа, после чего система сгенерирует его автоматически. Пользователю остается лишь напечатать его на отдельном листе или поверх первого листа документа. В том случае, если на документ уже был нанесен штрих-код, можно задать его цифровое значение вручную.

В заявке на сканирование, поступающей в систему «Поточное сканирование», дополнительно указываются профиль сканирования, содержащий информацию о местоположении штрих-кода и формате требуемого результата, а также необходимость распознавания текста документа. Профиль сканирования может задаваться автоматически на основе группы документов, либо автор заявки выбирает один из имеющихся профилей.

Автору заявки остается сформировать пачку документов для сканирования, разделив ее специальными листами, если к одной карточке необходимо прикрепить несколько документов, и передает ее оператору сканера.

Оператор сканера объединяет пачки документов, полученные от нескольких сотрудников, и сканирует их единообразно с помощью специально разработанного «Сканирующего приложения», позволяющего визуально контролировать процесс сканирования.

После этого система «Поточное сканирование» выполняет необходимые действия в соответствии с заявкой пользователя и автоматически передает результаты в систему EOS for SharePoint.

Кроме того, дополнительная опция «Поточное сканирование» поддерживает контроль результатов сканирования на различных этапах обработки заявок, а также редактирование отсканированных изображений.

PS-04.png

PS-05.png

Данная опция позволяет использовать сетевые сканеры (в этом случае оператор сканера не применяет «Сканирующее приложение»), а также двухсторонние сканеры.


Получите демо-версию или закажите презентацию

Заполните заявку и мы оперативно свяжемся с вами!

Заполнить заявку
О системе Видео и FAQ Компания Партнеры Контакты

«Электронные
Офисные Системы»

ул. Шумкина, д. 20, стр. 1,
Москва 107113, Россия

+7 (495) 221-24-31

Давайте дружить
Найдём всё!