Консалтинг

Консалтинговые услуги представляют собой подробный анализ деятельности организации и выработку рекомендаций для повышения ее эффективной работы. Компания ЭОС занимается оказанием консалтинговых услуг в сфере документационного обеспечения управления.

Заинтересованность в таких услугах может быть связана как с внедрением систем документооборота или желанием привести в порядок процессы управления документами перед автоматизацией, так и с ужесточением законодательных требований и высокой сложностью организации процесса хранения документов.

Наши специалисты, обладающие значительным опытом оказания подобных услуг, помогут клиентам выявить имеющиеся недостатки в организации документооборота, а также получить необходимые знания по его оптимизации, в том числе с помощью современных информационных технологий.

Наши специалисты помогут вам:

• Провести обследование процессов в области документационного обеспечения управления как для организации в целом, так и для подразделения или участка;
• Осуществить всесторонний анализ полученных результатов, в том числе на соответствие требованиям ГОСТов, стандартов и нормативно-правовых актов Российской Федерации;
• Выработать рекомендации по совершенствованию как бумажного, так и электронного документооборота;
• Разработать различные внутренние нормативные документы и инструкции, в том числе:
  • нормативные документы, регламентирующие электронный документооборот;
  • нормативные документы, регламентирующие использование информационных систем и работу с отдельными видами документов;
  • нормативные документы, регламентирующие установление и отслеживание сроков хранения;
  • нормативные документы, регламентирующие организацию хранения или уничтожение документов.

На основе полученных результатов наши консультанты предоставят экспертное мнение о том, какую информационную систему документооборота стоит внедрять, типовую или разработанную на заказ, а также определят наиболее подходящий способ интеграции с такими уже используемыми информационными системами, как учетные системы, ERP, CRM и др.

Также компания ЭОС осуществляет разовые консультации и разработку заказных аналитических материалов по различным вопросам, связанным с организацией документооборота.

Представленные услуги наши консультанты предлагают не только своим клиентам, приобретающим программное обеспечение компании ЭОС, но и всем заинтересованным лицам. Мы также готовы помочь и в повышении квалификации ваших сотрудников – наши консультанты прочитают лекции по самым актуальным темам, относящимся к организации современного делопроизводства и документооборота.

Консалтинговые услуги помогут вам взглянуть на ситуацию в вышей организации со стороны и правильно ее оценить!