ГлавнаяО компанииДополнительные опцииУслуги по внедрению системы EOS for SharePoint: обследование, консалтинг, настройка, обучение

Внедрение


Решение EOS for SharePoint предназначено как для небольших организаций, имеющих всего несколько компьютеров, так и для крупных компаний, имеющих офисы, расположенные в разных городах и даже странах.

Для того чтобы начать пользоватьcя системой EOS for SharePoint, разработанной нашей компанией, необходимо выполнить подготовительные работы: произвести обследование документооборота организации, настроить компьютеры будущих пользователей и непосредственно решение EOS for SharePoint на основе уже сложившихся правил работы с документами, а также обучить работе с системой ключевых сотрудников организации.

Стоит отметить, что система EOS for SharePoint поставляется с набором подробной документации, относящейся как к самой системе, так и к дополнительным опциям, а также с учебными видео-курсами. Поэтому наше решение является достаточно простым как в настройке, так и в эксплуатации, и его могут внедрить сами пользователи.

Если же внедрять систему EOS for SharePoint будут сотрудники нашей компании, то они более быстро выполнят необходимые работы. Кроме того, это гарантирует получение максимального эффекта от использования системы. Наши сотрудники имеют огромный опыт внедрения систем электронного документооборота и автоматизированных архивов организаций.

Продолжительность внедрения зависит от количества рабочих мест, на которые будет установлена система, и необходимого заказчику функционала. В среднем же это занимает от двух до четырёх месяцев.

Условно процесс внедрения, выполняемого компанией ЭОС, можно разделить на следующие этапы:

  • обследование организационной структуры заказчика и деятельности ее подразделений;
  • описание основных бизнес-процессов, схем движения документов и их согласования;
  • выявление узких мест в действующей модели документооборота заказчика и разработка специальных рекомендаций (по желанию заказчика);
  • установка необходимого программного обеспечения на сервере и на компьютерах сотрудников организации;
  • формирование базовых и специальных справочников, настройка карточек и хранилищ документов, а также основных рабочих процессов;
  • обучение ключевых сотрудников организации-заказчика;
  • введение системы в опытную эксплуатацию;
  • окончательная настройка системы с учетом всех особенностей, выявленных в процессе опытной эксплуатации;
  • дальнейшая поддержка внедренной системы.

Услуги по внедрению системы EOS for SharePoint также оказывают и партнёры компании ЭОС в различных регионах России и странах СНГ.


Получите демо-версию или закажите презентацию

Заполните заявку и мы оперативно свяжемся с вами!

Заполнить заявку
О системе Видео и FAQ Компания Партнеры Контакты

«Электронные
Офисные Системы»

ул. Шумкина, д. 20, стр. 1,
Москва 107113, Россия

+7 (495) 221-24-31

Давайте дружить
Найдём всё!