Специфика документооборота в любых строительных организациях – тесная привязка документопотока к бизнес-процессам и заданиям, выполняемым сотрудниками.
Система автоматизации работы управления документами и корпоративном контентом для строительных организаций и девелоперов должна быть комплексным решением и иметь инструменты для автоматизации разнообразных бизнес-процессов и решать ряд типовых задач, таких как:
-
Подготовка проектов документов и их согласование;
-
Ведение договорной работы с различными контрагентами (поставщики, заказчики, инвесторы, подрядчики и др.). Учет сложных схем согласования договоров, мониторинг исполнения договорных обязательств;
-
Ведение строящихся объектов (от подготовки проекта до сдачи его в эксплуатацию) с фиксацией в системе различного контента – чертежей, планов работ, проектно-сметной документации, заявок и др.;
-
«Классический» документооборот – входящие, исходящие, внутренние документы;
-
Контроль и мониторинг исполнения документов, поручений, заданий;
-
Управление совещаниями;
-
Обеспечение повседневной работы сотрудников – коллективная работа с документами, доступ к документам по выполняемым задачам и объектам и т.д.;
-
Ведение ряда справочников как то телефонный справочник организации, база знаний (wiki), учёт ряда офисных заявок и много другого.
Таким образом, возможно грамотное построение документооборота в строительных организациях.
Все эти задачи решает система EOS for SharePoint – универсальная СЭД на платформе Microsoft SharePoint.
Функционал системы позволяет создать единое информационное пространство компании, обеспечить удаленный и мобильный доступ к данным, что особенно актуально для ведения документооборота в строительстве. Система идеально подходит для холдинговых компаний с удаленными филиалами и объектами.
В предстоящем вебинаре мы постараемся разобрать все озвученные вопросы, показать их решение на базе системы EOS for SharePoint и расскажем об опыте внедрения в других подобных организациях.
-
Участие бесплатное. Нужна только регистрация.
-
Продолжительность онлайн-семинара 1 час
-
Дата и время проведения: 20.06.2013 в 11.00 МСК.
Получить более подробную информацию можно
-
по телефону +7 (495) 221-24-31
-
по e-mail: sharepoint@eos.ru
-
контактное лицо – Осипов Александр
