ГлавнаяВидео и FAQFAQ

FAQ

Технические вопросы. Возможности. Настройка. Интеграция.

Технические требования к серверу

Специалисты ЭОС провели серьезную работу по улучшению производительности системы и возможностей ее масштабирования. 

Результатом стало значительное повышение производительности в сравнении со стандартными показателями MS SharePoint (особенно при работе с большими объемами данных). 

При этом EOS for SharePoint не предъявляет дополнительных требований к аппаратному и программному обеспечению, отличных от требований самой платформы MS SharePoint.

Подробнее информацию о рекомендованной структуре комплекса технических средств, а также аппаратного и программного обеспечения (в зависимости от количества задействованных в СЭД пользователей) смотрите в соответствующем разделе http://www.eos4sp.ru/tekhnicheskie-trebovaniya/ 

Технические требования к клиентскому рабочему месту

Операционная система
  • MS Windows 7 и выше
  • Apple MacOs
Оперативная память (ОЗУ) не менее 1 Гб
Необходимое дополнительное ПО Пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) версии 2010 и выше.
Один из браузеров:
  • MS Internet Explorer
  • Браузеры на основе Chromium (Google Chrome, Яндекс.Браузер и др.)
  • Mozilla FireFox
  • Safari

Имеет ли продукт EOS for SharePoint открытый код?

Система EOS for SharePoint, как любое коммерческое решение, не имеет открытого программного кода. 

Непосредственно сама платформа SharePoint позволяет существенно расширять функционал, в том числе средствами программирования.

Имеет ли продукт EOS for SharePoint API-решения?

Продукт MS SharePoint включает развитую среду разработки приложений. Имеется развитая объектная модель, полноценный интерфейс программирования приложений (API), поддержка веб-сервисов и большинства отраслевых технологических стандартов.

Подробную информацию можно получить на технологическом ресурсе «Продукты Microsoft SharePoint» по ссылке https://technet.microsoft.com/ru-ru/office/dn788776.

Решение EOS for SharePoint является компонентом, реализованным на базе SharePoint  и полностью встраиваемым в данную платформу.

В связи с этим, все основные технические требования и ограничения, предъявляемые к системе, определяются самой платформой SharePoint. Дополнительных ограничений не накладывается. 

Есть ли интеграция с пакетом программ Microsoft Office?

Microsoft SharePoint является ядром системы Microsoft Office, что позволяет осуществить бесшовную интеграцию с любым продуктом семейства Microsoft Office, включая Outlook, для которого имеется готовый модуль системы EOS for SharePoint.

Интеграция с внешними системами

Система EOS for SharePoint обладает богатыми возможностями по интеграции с внешними системами, такими как ERP, CRM, BI, Project, OCR и др.

Интеграция с внешними системами – типовая задача, выполняемая специалистами и партнёрами ЭОС достаточно часто.

Для интеграции могут использоваться:

  • промежуточная база данных MS SQL;
  • обмен XML;
  • веб-сервис;
  • служба подключения к бизнес-данным SharePoint.
В EOS for SharePoint имеется готовый универсальный модуль интеграции, который помогает конвертировать вводный формат данных в формат системы EOS for SharePoint.

Необходимо учитывать тот факт, что любые работы по интеграции в зависимости от задачи и систем требуют привлечения разных специалистов, как то бизнес-аналитиков, программистов и системных администраторов.

Вопросы интеграции систем всегда индивидуальны и требуют отдельного предметного изучения задач клиента.

Есть ли возможность интеграции с другими СЭД, например, в рамках межведомственного электронного документооборота?

Используя модуль СЭВ (сервер электронного взаимодействия) системы EOS for SharePoint можно организовать межведомственный электронный документооборот с другими СЭД, используемыми в других организациях. 

Причем регистрация входящих писем из вышестоящей организации и отправка уведомления о регистрации с присвоенным номером будет происходить в автоматическом режиме.

Этот вопрос требует отдельной индивидуальной проработки и привлечения соответствующих специалистов.

Какие почтовые сервера может использовать EOS for SharePoint в качестве почты. Поддерживает ли решение почтовый сервер Lotus?

Платформа Microsoft SharePoint позволяет работать с разными почтовыми серверами по протоколу SMTP.

Поддерживается ли работа с внешними справочниками (импорт-экспорт), например импорт данных из Аctive Directory о структуре организации.

Возможность импорта данных из Аctive Directory есть, вопрос актуальности и полноты данных в AD. Иерархическая структура организации  поддерживается в справочнике решения EOS for SharePoint.  

Как правило такая синхронизация не настраивается.  

Работа с внешними справочниками возможна например с помощью обмена excel-файлами.  Кроме этого в коробочной версии существует настраиваемая служба синхронизации списков SP (справочников EOS for SP) с таблицей БД MS SQL.

Планируете ли вы миграцию рабочих процессов на механизмы SP2013?

В нашем решении используются рабочие процессы от платформы SharePoint 2010, которые были нами оптимизированы и разработаны с учетом особенностей и ограничений платформы. На данный момент их общая производительность справляется с серьезными нагрузками.

Дополнительной особенностью рабочих процессов на механизмы SP2013, является отсутствие поддержки версии SharePoint Foundation 2013.

Дополнительно мы ожидаем нововведений в части работы рабочих процессов в новой версии платформы, которая должна появится в ближайшее время. На основании этого и будем принимать решение о переходе на новые механизмы.

Как построена система прав? В SharePoint есть возможность разделения прав на элементы списка только на уровне групп или пользователей. Но есть рекомендации на 50000 записей в правах в одном списке. Какую систему прав вы используете?

Мы используем систему прав заложенную в платформу SharePoint. 

Дополнительно стоит отметить, что данное ограничение в основном связано со снижением производительности платформы при использовании представлений отображения данных в зависимости от производительности оборудования.

С нашей стороны была проведена оптимизация использования прав с учетом возможности наследования и группировки, исключения избыточных записей прав.  

Дополнительно мы реализовали расширенный поисковый механизм, в соответствии с рекомендациями по разработке платформы, используемый для поиска всех объектов системы, данный подход исключает проблемы связанных с производительностью при большом количестве прав и объемах данных.

Дополнительно в нашу архитектуру заложена возможность создания картотек документов и проектов, соответственно при возникновении  ситуации снижения производительности, в любое время возможно создать новую картотеку и  перевести создание  новых документов в новой картотеке и новых списках, для пользователей это абсолютно прозрачно.

Какие имеются возможности для ограничения доступа к документу. Порядок назначения доступа на отдельный документ.

Имеется гибкая система прав (доступ на регистрацию, на чтение, участие, выдачу поручений и т.д.) настраиваемая на группе документов. Присутствует возможность предоставления доступа по выдачи резолюций и по пересылке документа.

Как настраиваются уведомления по СМС?

В данном случае присутствует стандартная функция  отправки  оповещений платформы SharePoint при создании и изменении элементов. Исходя из нашей практики это редко используемая функция.

В большинстве случаев мы используем расширенный вариант оповещений системы EOS for SharePoint,  который присылает сводку всех измененных документов  или задач  не поддерживает отправку в виде СМС, по причине большого объема информации и удобства пользования.



Если у вас остались какие-либо вопросы по комплексной системе управления документами EOS for SharePoint 2010 либо хотите получить бесплатную демо-версию системы или документацию по ней, можете обратиться за бесплатной консультацией к нашим специалистам по электронной почте sharepoint@eos.ru

Будем рады помочь вам!

С уважением,
коллектив компании «Электронные Офисные Системы»
www.eos.ru

Получите демо-версию или закажите презентацию

Заполните заявку и мы оперативно свяжемся с вами!

Заполнить заявку
О системе Видео и FAQ Компания Партнеры Контакты

«Электронные
Офисные Системы»

ул. Шумкина, д. 20, стр. 1,
Москва 107113, Россия

+7 (495) 221-24-31

Давайте дружить
Найдём всё!