Пользователь с ролью «Делопроизводитель» формирует и подготавливает дела для передачи в архив организации, в том числе:

• создает вручную либо импортирует регистрационные карточки дел;
• формирует в системе и осуществляет печать обложек и торцов дел, листов-заверителей дел;
• осуществляет пересчет реквизитов дел и разделение дел на тома;
• создает сдаточные описи дел в системе;
• для дел, не подлежащих хранению и передаче в архив, создает акты о выбытии;
• отмечает готовность дел, находящихся на формировании, для передачи в архив.

Пользователь с ролью «Архивный работник» осуществляет прием подготовленных делопроизводителем дел в архив, их включение в годовые разделы сводных описей, систематизацию и топографирование.