Автоматизированная система управления проектами (АСУП)

АСУП – это отечественное ИТ решение для управления проектной деятельностью, реализованное с учетом методических рекомендаций и ГОСТов. Система содержит набор организационных и технологических методов и инструментов, которые поддерживают управление проектами в проектных офисах и помогают повысить эффективность их реализации. Позволяет быстро наладить управление проектами, программами в государственных структурах, автоматизирует работу всех участников проектов.

Соответствие требованиям действующего законодательства

Автоматизированная система управления проектами соответствует нормативно-регламентным требованиям проектного управления. Постановление Правительства РФ от 31.10.2018 N 1288 (ред. от 03.01.2019) «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».

Методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти (утверждены Распоряжением Министерства экономического развития РФ от 14 апреля 2014 года № 26Р-АУ). Государственным стандартам ГОСТ Р 54870-2011, ГОСТ Р 54869-2011, ГОСТ Р 54871-2011, ГОСТ Р ИСО 21500-2014, ГОСТ Р 58305-2018

Управление проектной и процессной деятельностью

Система автоматизирует ключевые задачи проектного управления. Автоматизирует управление не только проектной, но и процессной деятельностью, а также учет, планирование и контроль небольших периодических активностей. АСУП помогает планировать и контролировать деятельность, связанную с программами проектов, обеспечивает информационную базу, ориентированную на хранение информации на всех стадиях.

Экономия времени на координацию работы

АСУП позволяет осуществлять контроль по всем проектным предложениям, заявками и паспортам проектов за счет сформированных реестров и мониторинга состояния проектов в режиме реального времени. Вся информация собрана в одном месте, детали или статистику может просматривать любой сотрудник, имеющий соответствующие права доступа.

Календарное планирование

АСУП обеспечивает руководителей и проектные команды необходимыми инструментами для формирования, отслеживания и актуализации детальных календарно-сетевых графиков работ по проектам.

Финансовое планирование

Информационная система позволяет формировать, планировать, отслеживать и контролировать исполнение проектных бюджетов, анализировать бюджетные и отчетные данные в различных разрезах.

Контроль показателей проектов и методики расчета

Обеспечивает формирование персональных показателей для программ, проектов, объектов госпрограмм с указанием плановых и отслеживанием фактических значений показателей. В случае отклонений вы сможете быстро сориентироваться в ситуации и принять нужное решение.

Ролевая структура управления проектами

В системе предусмотрены различные ролевые модели доступа к данным, в том числе разграничение видимости проектов между сотрудниками, разграничение доступа к различным функциям системы и информационной базе.

Аналитика и отчеты

В системе возможно формирование статистической и аналитической отчетности, отображающей ключевые показатели по проекту, в табличной и графической форме. Отчетность, реализованная в системе, позволяет оперативно управлять процессами, контролируя выполнение этапов и мероприятий проектов.

Преимущества АСУП:

Гибкое управление качеством, сроками и бюджетом проектов
Автоматизация взаимодействия департаментов с помощью сквозных бизнес-процессов.
Готовые шаблоны и автоматическая проверка выполнения задач проекта.
Мгновенный мониторинг результата
Прозрачная картина проекта для оперативной реакции на инциденты.
Удобная среда управления проектом
Набор инструментов для контроля актуального положения дел по проекту.
Автоматизация бизнес-процессов проектного офиса
Стабильное качество проектной работы при снижении издержек на выполнение типовых операций.

Преимущества для пользователей:

Главы регионов

Повышение качества и скорости принятия управленческих решений;
Своевременное информирование о проблемах с точным указанием ответственных;
Снижение и контролируемость рисков;
Контроль над расходом средств, ресурсов и сроков исполнения;
Повышение прозрачности государственных проектов.

Руководители и сотрудники проектного офиса

Гибкое управление проектами в режиме реального времени;
Получение прозрачной системы отчетности с актуальными данными;
Получение единого стандарта планирования и отчетности для всех участников;
Контроль отклонений с точным пониманием ответственных;
Повышение эффективности управления мотивацией сотрудников;
Система может быть развернута как в региональных проектых офисах, так и в муниципальных.

Работники региональных органов власти

Получение простого и удобного инструмента для работы с проектной и операционной деятельностью;
Выявление рисков проекта, формирование прогнозов и контроль бюджетов;
Контроль расходов по проекту;
Статистическое подтверждение результатов своей работы.