Решение для перевода бумажных документов в электронный вид

Оцифровка документов может быть сопряжена с распознаванием текста (для организации полнотекстового поиска по документам) и извлечением определенного набора структурированных данных (для их последующей аналитической обработки, построения сводных отчетов и т.п.).

Быстрая оцифровка

• Для массового сканирования и регистрации бумажных документов на каждом из них (на первом или на отдельном чистом листе) печатается назначаемый системой уникальный штрих-код. Он содержит идентификационный номер документа и правила его обработки.

• Можно загружать в сканер одновременно пачку документов и запускать сканирование одной кнопкой.

• Каждый отсканированный документ автоматически идентифицируется в системе и прикрепляется к соответствующей регистрационной карточке

Современные технологии обработки

• Для распознавания текста и извлечения структурированных данных применяются технологии, реализованные в продуктах «Контент ИИ» и «Контент ИИ» FlexiCapture. 

• Для автоматического заполнения полей регистрационных карточек информацией, содержащейся в бумажном документе, могут быть использованы программные продукты компании «Контент ИИ», например, «Контент ИИ» FlexiCapture. 

• «Контент ИИ» FlexiCapture позволяет выделять необходимые значимые поля из неструктурированного текста. Например, в договорах –  наименования контрагентов, сумму сделки и т.п. 

Преимущества

• высокая скорость работы; 

• интеграция с любыми системами; 

• простая система лицензирования; 

• возможность ручного контроля; 

• работа с поточными сканерами; 

• API-интерфейс и подробная документация. 

Интеграция с системами

Интеграция с системами «ДЕЛО» и EOS for SharePoint, а также с любыми СЭД сторонних производителей. 

Подробнее